契約毎に様々な原価の予実管理をリアルタイムに行い業務効率化を実現したセールスプロモーション会社への導入事例＜ERP導入事例7＞

これまで様々なERPの導入事例をご紹介してきました。今回は、分散したシステムを1つにまとめ原価の予実管理をリアルタイムに行い、情報を一元管理することで業務効率化を図ることに成功したセールスプロモーション会社への基幹業務管理システム導入事例について紹介します。

クラウドERP『MA-EYES（エムエーアイズ）』について

導入事例の対象製品として紹介する統合型業務管理システム(ERP)のMA-EYESについて簡単に紹介します。

MA-EYESは当社が自社で開発・販売を行っている、プロジェクト毎のアサイン予定や外注予定などの原価予定と対する実績を正確に管理することができるプロジェクト管理機能を中心としたクラウド型ERPパッケージです。

申請・承認機能を始め、権限設定機能やログ管理機能、各種履歴管理機能なども搭載されているため、内部統制にも対応したシステムです。

今回紹介する導入事例の概要は以下の通りです。

利用中のシステムに対する課題は以下の通りです。

今回は、Excelで管理されていた営業情報の管理をシステム化するとともに、分散していた業務管理システムを1つにまとめることで情報の一元管理及び正確な原価予実の管理を実現し各種分析業務の効率化を図りたいとの要望より、営業情報の管理から債権・債務の管理まで主要業務を統合的に管理できるようにしました。

主な事業内容は、クライアントが取り扱っている商材の販売を促進するための様々な施策を企画・提案・実施することでクライアントの売上を拡大させることです。

主に以下のようなものがあげられます。

このように、商材に関する広告をウェブサイトや雑誌などに掲載するだけではなく消費者に近い場所にて販促活動を実施します。

業務管理システムでは通常の契約・販売管理のほか、契約単位で発生した様々なコストの予定とそれに対する実績が予定を超えることがないように管理し、収支を把握する機能などが必要になります。

課題を解決することのできるであろういくつかの製品について、現状の業務に対する新システムでの管理方法の確認や、試用版にて操作性や実際の機能の確認などが行われました。

最終的には、以下が決め手となり新基幹業務管理システムを選定しました。

今回の新基幹業務管理システム導入により、以下効果が得られました。

契約（プロジェクト）単位にて原価の進捗をリアルタイムで確認することができるようになったため、原価予定を超えることのないようなマネジメントが可能になり、プロジェクトの赤字化を未然に防ぐことができるようになった
情報の一元管理ができるようになったため、各種情報の把握及び経営分析帳票の作成が効率的に行えるようになった
機能単位で申請・承認機能が搭載されていることの他、ユーザ毎に利用する機能の権限を設定することもできるため、内部統制を強化することができた

今回はセールスプロモーション会社へのクラウドERPの導入事例について紹介しました。システムの導入や利用中システムのリプレイスを検討されている皆様へ本記事が参考情報として少しでも役立てば幸いです。

また、記事の中でご紹介したシステム『MA-EYES』についてご興味いただけましたら、下記よりお気軽にお問い合わせください。

※掲載されている商品名またはサービスなどの名称は、各社の商標または登録商標です。

fmhyビーブレイクシステムズ: 統合型基幹業務パッケージ（ERP）「MA-EYES（エムエーアイズ）」及びクラウド上で提供されているマネジメントツールをご提案する「コネクテッド・クラウド」の営業を担当しております。

MA-EYES：https://www.bbreak.co.jp/maeyes/
コネクテッド・クラウド：https://www.bbreak.co.jp/connectedcloud/